利用規定とキャンセル規定の書き方

- 利用規定は「禁止」より「こうしてください」で書き、守られなかった場合の扱いまで書きましょう。
- キャンセル規定には、違約金がかかり始める日、日程変更の扱い、ホスト都合のキャンセルを必ず入れましょう。
- 同じ規定を、ロケ地ページ・見積り・予約確定メッセージの3か所で同じ文章で示しましょう。
撮影後のトラブルは、たいてい「そんな規定があるとは知らなかった」から始まります。規定を前もって、同じ文章で、何度も見せることがいちばん確実な予防です。
利用規定に入れる項目
| 項目 | 文章の例 |
|---|---|
| 料金の時間 | 準備・撤収を含めて入室から退室までで計算し、早く終わっても予約時間で精算します。 |
| 靴 | 室内とホリゾントでは撮影用の新しい靴だけを履いてください。 |
| 喫煙 | 室内は禁煙です。庭の指定場所をご利用ください。 |
| 原状回復 | 撮影後、家具と小物は元の位置に戻してください。 |
| 破損 | 設備・小物が破損した場合は実費で弁償いただきます。 |
| 清掃時間 | 撮影後30分は清掃・消毒の時間です。 |
| 音 | 録音を伴う撮影は予約前にご相談ください。 |
| 下見 | 下見は事前に日程を決めてください。 |
機材搬入の上限(車両サイズ、電気容量)、ペット、火・煙・水の使用など、スペースによって生じる条件も別に書きます。水を使う浴槽や洗面台があるなら、「水の使用は要予約」のように条件を付けましょう。
キャンセル規定の2つの方式
段階型は撮影日が近づくほど違約金が少しずつ上がります(例:4日前20%、3日前40%、2日前60%、前日80%、当日100%)。お客様が受け入れやすく、直前でもキャンセルの連絡をもらいやすい方式です。
区間型は期間をいくつかに分けます(例:7日前まで全額返金、6–3日前50%、2日前からキャンセル不可)。シンプルで説明しやすい反面、区間の境目を過ぎたばかりのお客様には負担が大きくなります。お客様側から見た比較はキャンセル・変更規定の読み方にあります。
キャンセル規定に必ず入れること
- 日数の数え方 — 撮影日の何日前か、何時を基準にするか。
- 日程変更 — 変更をキャンセル扱いにするか、何回まで無料で変更できるか。
- ホスト都合のキャンセル — 設備の故障などホスト側の事情なら全額返金すると書きます。
- 天災・天候 — 台風や大雪のときの扱い。
- 返金の方法と期間 — どの手段で、何日以内に返すか。
3か所に同じ文章で
- ロケ地ページ — 予約前に誰でも見られるように
- 見積りメール — 金額と一緒に
- 予約確定メッセージ — 入金案内と一緒に
ROKEは掲載スペースの規定を韓国語・日本語・英語に訳し、ロケ地ページの「利用ルール」と「キャンセル」欄にまとめます。
規定の文例は、ROKE掲載スペースが公開している利用規定を一般化したものです。オンラインで予約や決済を受ける場合、韓国の電子商取引法上の義務が生じることがあるため、約款と返金規定は専門家の確認を受けてください。


