ROKE
運営規定

利用規定とキャンセル規定の書き方

2026年11月10日 · 2分で読めます

ティールのドアと椅子が並ぶ病院の廊下セット
AMETAGE STUDIO B棟 · 病院の廊下 · 病棟
ポイント
  • 利用規定は「禁止」より「こうしてください」で書き、守られなかった場合の扱いまで書きましょう。
  • キャンセル規定には、違約金がかかり始める日、日程変更の扱い、ホスト都合のキャンセルを必ず入れましょう。
  • 同じ規定を、ロケ地ページ・見積り・予約確定メッセージの3か所で同じ文章で示しましょう。

撮影後のトラブルは、たいてい「そんな規定があるとは知らなかった」から始まります。規定を前もって、同じ文章で、何度も見せることがいちばん確実な予防です。

利用規定に入れる項目

項目文章の例
料金の時間準備・撤収を含めて入室から退室までで計算し、早く終わっても予約時間で精算します。
靴室内とホリゾントでは撮影用の新しい靴だけを履いてください。
喫煙室内は禁煙です。庭の指定場所をご利用ください。
原状回復撮影後、家具と小物は元の位置に戻してください。
破損設備・小物が破損した場合は実費で弁償いただきます。
清掃時間撮影後30分は清掃・消毒の時間です。
音録音を伴う撮影は予約前にご相談ください。
下見下見は事前に日程を決めてください。

機材搬入の上限(車両サイズ、電気容量)、ペット、火・煙・水の使用など、スペースによって生じる条件も別に書きます。水を使う浴槽や洗面台があるなら、「水の使用は要予約」のように条件を付けましょう。

キャンセル規定の2つの方式

段階型は撮影日が近づくほど違約金が少しずつ上がります(例:4日前20%、3日前40%、2日前60%、前日80%、当日100%)。お客様が受け入れやすく、直前でもキャンセルの連絡をもらいやすい方式です。

区間型は期間をいくつかに分けます(例:7日前まで全額返金、6–3日前50%、2日前からキャンセル不可)。シンプルで説明しやすい反面、区間の境目を過ぎたばかりのお客様には負担が大きくなります。お客様側から見た比較はキャンセル・変更規定の読み方にあります。

キャンセル規定に必ず入れること

  • 日数の数え方 — 撮影日の何日前か、何時を基準にするか。
  • 日程変更 — 変更をキャンセル扱いにするか、何回まで無料で変更できるか。
  • ホスト都合のキャンセル — 設備の故障などホスト側の事情なら全額返金すると書きます。
  • 天災・天候 — 台風や大雪のときの扱い。
  • 返金の方法と期間 — どの手段で、何日以内に返すか。

3か所に同じ文章で

  1. ロケ地ページ — 予約前に誰でも見られるように
  2. 見積りメール — 金額と一緒に
  3. 予約確定メッセージ — 入金案内と一緒に

ROKEは掲載スペースの規定を韓国語・日本語・英語に訳し、ロケ地ページの「利用ルール」と「キャンセル」欄にまとめます。

基準と出典

規定の文例は、ROKE掲載スペースが公開している利用規定を一般化したものです。オンラインで予約や決済を受ける場合、韓国の電子商取引法上の義務が生じることがあるため、約款と返金規定は専門家の確認を受けてください。

運営中のスペースをROKEに掲載しませんか

韓国語・日本語・英語のページを作成し、撮影チームと直接つなぎます。予約手数料はかかりません。

あわせて読みたい